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管家婆软件带你一起走近财务软件，近距离的了解做账全流程究竟是怎样的！首先我们来了解一下财务软件做账流程：
选择软件→建立账套→设置科目和辅助核算→录入期初余额→设置凭证种类录入凭证→生成或录入期末结转凭证→审核凭证→记账→结账→生成财务报表。
分步讲解
1、选择软件
很多同学在校时学习过财务软件的应用，但是对选择哪一种财务软件拿不定主意，可以从以下几个方面考虑：
1.单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件、在线财务软件的选择。
2.对模块的需求。你企业需要什么样的模块，是否需要决策分析功能等。
3.服务的重要性。
4.与客户、合作伙伴的兼容。不同财务软件之间，基本可以兼容，但各自在细微功能方面还是有区别，所以你最好选择与你的客户相同的，便于业务往来。
2、建立账套
建立账套时需要设置账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质。除了会计制度大家可能不知道如何选择，其他的按照实际情况进行填写即可。
3、设置账目和辅助核算
会计科目：一级科目系统已自动设置，主要根据公司性质设置二级科目。
举个例子：
科目级次：4-2-2-2-2-2
1002-01-01-01-01-01
辅助核算：满足核算要求及管理数据需要。
应收账款、预收账款：按客户设置
预付账款、应付账款：按供应商设置
其他应收款、其他应付款：员工、客户、供应商等
存货：设置数量金额明细
费用类科目：为便于考核分析，费用一般可以按部门设置辅助核算
员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算
损益类科目：按项目设置辅助核算
4、录入期初余额
新办企业：期初余额为0，无需录入。
老账延续：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。
5、设置凭证种类录入凭证
设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。
例如：
收款凭证、付款凭证、转账凭证
现金收款凭证，现金付款凭证，银行收款凭证，银行付款凭证，转账凭证
现金凭证、银行凭证、转账凭证
录入凭证：对经济业务进行记录。
收款凭证：银行回单、收据
付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）
其他凭证：入库单、出库单
6、生成或录入期末结转凭证
期末事项：
一、计提折旧
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：
（一）房屋、建筑物，为20年；
（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；
（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；
（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；
（五）电子设备，为3年。
二、长期待摊费用摊销
摊销办公室房租
借：管理费用-装修费摊销
贷：长期待摊费用-办公室装修
三、无形资产摊销
1、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定： 无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。
2、企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。
摊销办公软件费用
借：管理费用-无形资产摊销
贷：累计摊销-财务软件
四、计提工资、社保、公积金
计提工资
借：管理费用-工资
销售费用-工资
制造费用-工资
贷：应付职工薪酬-工资
计提社保
借：管理费用-社保
销售费用-社保
制造费用-社保
贷：应付职工薪酬-社保
计提住房公积金
借：管理费用-住房公积金
销售费用-住房公积金
制造费用-住房公积金
贷：应付职工薪酬-住房公积金
五、成本计算结转
结转成本
借：主营业务成本
贷：库存商品
六、结转增值税
结转增值税
当月应交未交的增值税
借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税
贷：应交税费-未交增值税
当月多交的增值税
借：应交税费-未交增值税
贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税
七、计提附加税
借：税金及附加-城市维护建设税
税金及附加-教育费附加
税金及附加-地方教育附加
贷：应交税费-应交城市维护建设税
应交税费-应交教育费附加
应交税费-应交地方教育附加
八、计提所得税
每季度末计提
借：所得税费用-当期所得税费用
贷：应交税费-应交企业所得税
九、期末损益结转
财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。
十、结转本年利润
借：本年利润
贷：利润分配-未分配利润
或
借：利润分配-未分配利润
贷：本年利润
十一、提取盈余公积
法定盈余公积=税后利润*10%
任意盈余公积=税后利润*公司规定比例
账务处理：
借：利润分配-提取法定盈余公积
利润分配-提取任意盈余公积
贷：盈余公积-提取法定盈余公积
盈余公积-提取任意盈余公积
十二、利润分配
将利润分配分为以下四个部分：
（一）计算可供分配利润
（二）提取盈余公积
（三）分配利润（或股利）
（四）结转利润分配
7、审核凭证
审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。
这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。
8、记账
使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。
9、结账
注意：结账后凭证、账簿不允许修改。
《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
10、生成财务报表
自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。
南通管家婆软件有限公司主营产品线覆盖管家婆进销存、财务软件、 生产管理软件、ERP软件，CRM、OA、电子商务和移动互联产品、软件个性数据图表定制，数据分析，数据大屏，智慧校园，智能客服平台为客户提供信息化建设一站式解决方案，协助企业多维度管理，经营需求。
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